Entre os motivos para a recusa a gerir o prédio estão falta de tempo, receio da responsabilidade e desconhecimento. Para ajudar o síndico de primeira viagem a encarar o desafio, o Sindicon MG fez um check-list das primeiras providências do mandato e que podem tornar a gestão mais eficiente e menos complicada.

1 – Conhecer a Convenção do Condomínio e o Regimento Interno: esses dois documentos formam o conjunto de normas do prédio. Eles oferecem informações tanto da estrutura quanto das regras de convivência do condomínio. Assim, quaisquer dúvidas sobre o que se pode ou não fazer podem ser sanadas com eles. É importante que tanto a Convenção quanto o Regimento sejam atualizados sempre que necessário.

2 - Conhecer e entender a rotina do prédio: muitos moradores não têm a menor ideia de como o prédio funciona. Onde e em que estado de conservação está a caixa d’água; se os elevadores estão com a manutenção em dia; se há rachaduras nas paredes ou nos pisos; se a limpeza das caixas de gordura está bem feita. Além da visita a cada cantinho do edifício, checar os contratos de prestação de serviços também auxilia no diagnóstico do prédio.

3 – Verificar a situação dos funcionários: checar se os encargos estão sendo recolhidos corretamente, se os salários estão em dia e, caso contrário, regularizar a situação.

4 – Fazer planejamento financeiro: de posse de todas as informações acima, verificar se o valor da taxa mensal é suficiente para cobrir as despesas, saber quais obras precisam ser feitas e como o condomínio pode gastar. “Síndico bom não é o que deixa a taxa baixa; é o que faz um bom planejamento financeiro”, alerta o presidente do Sindicon MG, advogado especializado em direito condominial, Carlos Eduardo Alves de Queiróz.

5 – Convocar Assembleia Geral: depois de se inteirar sobre todas as questões do condomínio, o novo síndico deve realizar uma assembleia logo no início da gestão para deixar os condôminos a par da realidade do prédio para que todos decidam quais são as prioridades. Assim, o síndico se resguarda de qualquer crítica ou reclamação porque as decisões foram tomadas em conjunto e respaldadas pela maioria.

As informações sobre o condomínio, prestação de contas, bem como acesso à contas bancárias e contatos com administradoras, conservadoras e prestadores de serviço devem ser passados de um síndico para o outro. Com essas medidas simples, o síndico que está na primeira gestão terá um dia a dia mais fácil na gestão do prédio, afastando o medo de não se sair bem.

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